Sääntömuutosehdotus

                                       Hangö Udds Ryttare rf. - Hankoniemen Ratsastajat ry.
                                                       

                                                               YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

1§
Yhdistyksen nimi on Hangö Udds Ryttare rf. - Hankoniemen Ratsastajat ry.
Ja sen kotipaikka on Hangon kaupunki.

2§
Yhdistyksen tarkoitus on edistää ratsastusurheilua, kartuttaa jäsenien ratsastustaitoa ja -
tietoa sekä laajentaa ratsastuksen ystävien joukkoa.

3§
Tavotteiden toteuttamiseksi:
1. Yhdistys järjestää jäsenilleen urheilu ym. fyysistä harjoittelua, opetustilaisuuksia ja
kilpailuja,näytöksiä, juhlia ja kerhotapahtumia, joista tiedotetaan jäsenille.
2. Yhdistys kiinnittää ehdotuksin, hakemuksin ja muiden selostuksien avulla paikallisten
viranomaisten ja elinten huomion toimintaansa.
3. Yhdistys vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja ja kunnossapitää tarpeellisia
rakennuksia.
4.Yhdistys hankkii liiketoimintansa tueksi lisärahoitusta keräysten ja arpajaisten avulla.

4§
Yhdistys voi jäsenenä kuulua Suomen Ratsastajainliitto ry:hyn – Finlands Ryttarförbund rf
sekä muihin hevosurheilu- ja siitoseläinliittoihin.

5§
Yhdistykseen voi jokainen luotettava henkilö, joka haluaa edistää yhdistyksen tarkoituksia
ja jonka hallitus hyväksyy, liittyä jäseneksi. Alle 18- vuotiaat ovat juniorijäseniä. He voivat
yhdistyksen sisällä muodostaa juioriosaston hallituksen määräämällä tavalla.
Hallitus on yhdistyinlain § 11 mainittujen edellytysten mukaan oikeutettu erottamaan
jäsenen yhditysksestä. 

6§
Yhdistyksen jäsenet ovat vakinaisjäseniä, takuujäseniä tai kunniajäseniä. Kunniajäseneksi
voi kutsua vuosikokouksessa tehdyn päätöksen mukaan henkilön, joka ansiokkaasti on edistänyt
yhdistyksen toimintaa. 
Vakinaisetjäsenet maksavat yhdistykselle vuosittain jäsenmaksun, jonka suuruus määrätään
syyskokouksessa. Yhdistyskokouksissa voivat juniorijäsenet käyttää mielipide- mutta ei
äänestysoikeutta, muilla jäsenillä on samanarvoinen äänioikeus.

7§
Yhdistyksen johtoelimenä toimii hallitus, joka valitaan syyskokouksessa. Se käsittää
vuodeksi kerrallaan valitun puheenjohtajan ja vähintään neljä ( 4 ) vuodeksi valittua jäsentä.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai silloin kun joku hallituksen jäsenistä sitä
pyytää.
Hallitus on päätösvaltainen silloin kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään
kolme ( 3 ) jäsentä on läsnä.
Kokouksissa pidettävä pöytäkirjaa, jonka allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja
sihteeri.

8§
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Sihteerin ja
varainhoitajan sekä muut tarvittavat toimenhaltijat hallitus valitsee joko hallituksen sisältä tai sen
ulkopuolelta.
Hallitus myöskin asettaa valiokuntia erityisiin tehtäviin.

9§
Hallituksen tehtäviin kuuluu:
1. Ryhtyä vastaaviin toimenpiteisiin yhdistyksen tavoitteiden edistämiseksi ja
toteuttamiseksi.
2. Pitää yhteyttä Suomen Ratsastajainliittoon ja muihin keskusjärjestöihin, joihin yhdistys
kuuluu.
3. Edustaa yhdistystä ulospäin, hankkia oikeuksia sekä toimia oikeudessa kantajana ja
vastaajana.
4. Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset sekä valmistella niissä esille tulevat asiat.
5. Toimeenpanna päätökset, jotka tehdään yhdistyksen kokouksissa.
6. Huolehtia yhdistyksen rahavaroista ja muusta omaisuudesta.
7. Nimittää valiokuntia ja hallituksen alaisuudessa toimivien komiteoiden jäsenet ja heidän tehtävät,
mikäli yhdistyskokous ei ole sitä tehnyt.
8. Pitää hallussaan jäsenluotteloa ja kerätä vahvistetut jäsenmaksut.
9. Laatia ehdotus yhdistyksen vuosikertomukseksi sekä ehdotus toimintasuunnitelmaksi,
joka sisältää budjetin.
10. Hoitaa yhdistystä koskevia asioita.

10§
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, kaksi yhdessä.

11§
Yhdistyksen hallituksella on oikeus valita tilintarkastaja sekä tilitoimisto hoitamaan
kirjanpitoon liittyviä asiat.

12§
Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on yksi kalenterivuosi. Tilinpäätöksen tulee olla valmis ja luovutettavissa tilintarkastajalle viimeistään kolme ( 3 ) viikkoa
ennen yhdistyksen kevätkokousta.
Tilintarkastajan tehtävä on tarkastaa yhdistyksen hallinto sekä tilinpäätös. Tilinpäätöksen
tulee antaa oikea ja riittävä kuva yhdistyksen toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta
Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten mukaisesti.

13§
Yhdistys kokoontuu sääntömääräisiin kokouksiin kaksi kertaa vuodessa:
- Kevätkokous helmi-maaliskuussa
- Syyskokous loka-marraskuussa.
Muita kokouksia pidetään hallituksen niin tarpeelliseksi katsoessa tai kun vähintään
kymmenesosa (1/10 ) yhdistyksen jäsenistä vaatii sitä kirjallisesti hallitukselta ilmoittamansa asian
käsittelyä varten.

Yhdityksen kokoukset kutsutaan koolle sähköisesti tai ilmoituksella paikallislehdessä vähintään seitsemän ( 7 ) päivää ennen kokousta.
Jos jäsen haluaa saada jonkin asian esille käsittelyä varten sääntömääräiseen kokoukseen, tulee se
kirjallisesti esittää hallitukselle vähintään seitsemän ( 7) päivää ennen kokousta.

14§
Yhdistyksen kokouksissa käsitelvät asiat:
Kevätkokouksessa
1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi ( 2 ) pöytäkirjantarkastajaa sekä
äänenlaskijaa.
2. Todetaan että kokous on laillisesti kokoonkutsuttu ja päätösvaltainen.
3. Tehdään päätökset kokuksessa esiintulevista asioista.
4. Käsitellään ilmoitusasiat.
5. Esitetään vuosikertomus.
6. Esitetään kirjanpito ja tilintarkastuskertomus.
7. Päätetään tili- ja vastuuvapuden myöntämisetä.
8. Päätetään muut hallitusken ja jäsenten esittämät asiat, kuitenkin niin että päätökset
perustuvat 13 pykälään ja että yhdistyslain 14 § huomioidaan.

Syyskokouksessa
1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi ( 2 ) pöytäkirjantarkastajaa sekä
äänenlaskijaa.
2. Todetaan että kokous on laillisesti kokoonkutsuttu ja päätösvaltainen.
3. Käsitellään ilmoitusasiat.
4. Päätetään jäsenmaksun suuruus.
5. Päätetään hallituksen jäsenten ja toimenhaltioiden palkkioista.
6. Käsitellään seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaehdotus.
7. Käsitellään budjettiehdotus.
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavalle kalenterivuodelle.
9. Valitaan vähintään neljä (4) ja korkeintaan seitsemän ( 7 ) jäsentä hallitukseen.

10. Päätetään muut hallituksen ja jäsenten esittämät asiat, kuitenkin niin että päätökset
perustuvat 13 pykälään ja että yhdistyslain 14 § huomioidaan.

Uuden hallituksen toiminta alkaa 1. tammikuuta seuraavana vuonna.

15§
Yhdistyksen kokouksissa pidetään pöytäkirjaa ja ne on asianmukaisesti tarkastettava ja
arkistoitava.

16§
Äänestykset ja vaalit ovat avoimia ellei joku vaadi suljettua äänestystä tai suljettua vaalia.
Äänten jakaantuessa tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee paitsi vaaleissa, jossa asia ratkaistaan
arpomalla.

17§
Päätöksen sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta täytyy tehdä kahdessa
vähintään kuukauden etäisyydellä toisistaan olevissa yhdistyskokouksissa, vähintään kolmeneljäsosan
( 3⁄4 ) enemmistöllä annetuista äänistä.
Sääntöjen muutokset ja yhdistyksen purkaminen tulee mainita kyseisissä kokouskutsuista.
Jos yhdistys puretaan tulee varat käyttää seudun nuorisotyön hyväksi.
Kokous valitsee pesänhoitajan.

18§
Muissa kohdissa noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä.

Sääntömuutokset ovat hyväksytty ylimääräisessä jäsenkokouksessa 31.05.2022 (ensimmäinen esitys) ja syyskokouksessa 30.11.2022 (toinen esitys)